REGLAS DE ORO PARA LA ASIGNACIÓN DE MESAS

El gran día se acerca, ya entregaron las invitaciones y confirmaron las personas que asistirán al evento. Llega el momento de asignar mesa a tus invitados y la idea de sentar a tu jefe con tu tía se vuelve estresante, no te preocupes,con estas sencillas reglas el proceso de la asignación de mesas a los invitados no tendrá por que ser un dolor de cabeza.

REGLA # 1
Ten en claro el número de invitados a tu boda. Si no son más de 50, puedes prescindir de este paso y dejar que se sienten donde mejor les plazca. Pero si no es así te recomiendo organizarte con tu pareja y dediquen una tarde a armar las mesas para su boda. Un pizarrón con los números de mesas y etiquetas les facilitaran la tarea.

Mapa de distribución de mesas

REGLA # 2
Numera las mesas, coloca en cada mesa un número que sea visible para tus invitados. Y asigna a una persona (hostess) para que les indique cual es la mesa que les corresponde. O si lo que quieres es ahorrar en tu boda en lugar de un hostess puedes utilizar un tablero en la entrada de la recepción donde se enlisten los nombres de los invitados y el número de mesa que les asignaron.

Números de mesas

Hostess para la asignación de invitados

tablero para asignación de mesas

REGLA # 3
Toma en cuenta la edad, intereses comunes o relación al momento de armar una mesa. No queremos que tu tía le cuente a tu jefe todas las historias vergonzosas de tu infancia.

REGLA # 4
Tu familia cercana y la de tu novio se sientan en mesas cercanas a ustedes. O puedes optar por la mesa presidencial, donde se sientan los novios, padres y hermanos de ambos. Esta mesa se puede ampliar de acuerdo a las necesidades de cada pareja.

mesa presidencial

REGLA # 5
Si van niños a tu boda procura sentarlos en las esquinas de preferencia lejos de la pista. O puedes asignarles un área aparte con actividades para que sus papás puedan disfrutar más de la fiesta y no se anden atravesando por toda la pista. Te recomiendo leer ¿Niños en la boda?

Niños en la boda

REGLA # 6
Si te interesa que 2 amigos se conozcan más en tu boda asegúrate de que ambos asistirán y que no llevaran pareja. Lo más importante que ambos estén de acuerdo.


REGLA # 7
En cada mesa distribuye mínimo ocho invitados y como máximo doce. No olvides enterar a tu wedding planner o a la ejecutiva de banquetes el número de invitados asignados en cada mesa.


Recuerda que lo importante es que todos estén contentos y que disfruten al máximo de la fiesta.

Lorena Puente
Wedding Planner

¿Contratar a una coordinadora de bodas te beneficiaría?

Ya sea por tradición, o por no saber las ventajas que ofrece, a muchas parejas ni se les ocurre la posibilidad de contratar una coordinadora de bodas. Muchas veces a las novias ni se les ocurre que planear su boda puede ser una responsabilidad compartida con una experta en la materia. ¿Y tú, sabes si necesitas una coordinadora de bodas? Aquí un listado de preguntas que te ayudarán a determinar si te beneficiarias de un coordinador de bodas y en qué áreas necesitas más ayuda. Marca todas las opciones que aplican a tu caso y ve que tanto te beneficiaría contar ayuda experta.

__ Las actividades de tu calendario de actividades pre-boda sigue aumentando y no has avanzado con tu programa de planeación de boda.
__ Tanto tú como tu pareja trabajan tiempo completo y se les dificulta hacer las visitas de rigor a los proveedores.
__ No cuentas con ayuda externa como lo sería una madre de la novia involucrada en la planeación de la boda, o madrinas o amigos con el tiempo y experiencia necesarios para ayudarte con los detalles.
__ No has recibido suficientes recomendaciones confiables, por ejemplo si eres nueva en la ciudad o si eres la primera en casarte en tu familia o grupo de amigas.
__ Te casarás en una boda destino, fuera de la ciudad, o estás buscando una alternativa a la típica boda tradicional.
__ Existen conflictos de personalidad entre la pareja, sus padres, y/o otras personas integrales a la boda.
__ Estás muy entusiasmada con la boda, pero pensar en planearla te resulta abrumador. 
__ Tendrás un compromiso breve y tienes que planear tu boda en un periodo de tiempo muy limitado.
__ Tienes una idea general del estilo y temática para tu boda, pero no estas segura de saber plasmar tus sueños en un evento real. 
__ No tienes ni idea del estilo o tema que te gustaría ver en tu boda. 
__ Te sientes agobiada, estresada, y no puedes evitar pensar que tal vez hubiese sido mejor escaparse a las Vegas o casarse de rapidito en un viaje o algo.
__ Aún después de leer todo lo que pudiste leer y estudiar todos los "excelentes" consejos, tips y trucos de tus amigas y familiares para organizar tu boda sientes que te beneficiaria la ayuda de alguien que pueda orientarte y ayudarte a planear tu boda fácil y sin estrés.

Si has contestado sí a una o más de los razones que se enlistan aquí entonces tal vez sea buena idea que investigues más sobre contratar una coordinadora de bodas para tu gran día. Claro que si estás buscando economizar en tu boda, esta podría definitivamente ser un área donde puedes ahorrar. Lo que sí debes saber es que aunque técnicamente contratar un coordinador de bodas involucra un gasto “adicional” también puede resultar en un gran ahorro no sólo económico sino también de estrés, preocupaciones, y hasta evitar experiencias o malos ratos que tal vez pudiesen ser evitadas si tuvieses una mano experta a la mano. Recuerda que una coordinadora de bodas tiene la experiencia necesaria y todos los contactos que necesitas para ayudarte a hacer tu boda realidad tal y como la sueñas y...dentro del presupuesto.

¿NIÑOS EN LA BODA?

¿Invitar o no niños a la boda? Esta es la pregunta que muchas novias próximas a casarse tienen. Ya que los niños suelen ser inquietos y temen que la armonía del evento se vea afectada. Por eso aquí te dejo unos tips por si decides invitar niños a tu boda.

DESIGNA UN ÁREA ESPECIAL
Reserva un área aparte donde puedan estar a la vista de sus padres, pero al mismo tiempo que tengan su propio espacio.

MANTELES DE ACTIVIDADES
Cero manteles elegantes para los niños, sustitúyelos por manteles de actividades y crayolas para que se diviertan mientras esperan su comida.

COMIDA DIVERTIDA
La mayoría de los niños prefiere estar jugando a estar comiendo, o dejan de comer por ir a jugar. Así que en vez de que sea un platillo igual al del menú. Opta por ofrecerles hot dogs o nuggets y papas a la francesa. ¡Te ahorraras algo de dinero!

CONTRATA UN PROFESIONAL 
Contrata a alguien que se encargue de divertirlos como un payaso, cuentacuentos, botargas. O si prefieres muchos Wedding Planner cuentan con servicios de Nanas para tu evento ellos se encargarán de que los niños invitados a tu boda pasen un momento agradable, manteniendolos ocupados con diferentes actividades y juegos.

HORA DE DORMIR
Después de tanto jugar, los niños querrán ir con sus papás a dormir. Coloca cobijas y almohadas en el piso en un lugar alejado del ruido de la fiesta. Recuerda dejar a alguien de tu confianza supervisando el lugar.

Espero estos tips te sean de utilidad.

En caso de requerir el servicio de Nanas en Lorena Puente bodas y eventos podemos ayudarte, escríbenos a: info@lorenapuente.com


Escrito por: Lorena Puente 
Wedding and Event Planner

SAVE THE DATE

Cuando una pareja está  por casarse desean que todos sus seres queridos los acompañen este nuevo inicio de una vida juntos: Su Boda.

Hoy en día existen los avisos de boda, o los famosos Save the date. Estos pueden ser de dos formas: electrónicos y personales. Los primeros son avisos que se comparten a través de las redes sociales y los otros se entregan de forma personal a los invitados como una tarjeta o un imán para pegarlo en el refrigerador donde las personas tengan presente la fecha de la boda. 

El tamaño, estilo y contenido de cada save the date depende de cada pareja de sus gustos y personalidad. Se trata de utilizar su imaginación y hacer saber a sus familiares y amigos que la fecha de su boda esta cerca. Y por lo general son entregados con un año de anticipación al evento, aunque a quienes prefieren hacerlo 6 meses antes cuando la boda es planeada con poco tiempo. 
Estos avisos de boda NO sustituyen a las invitaciones. Recuerden que todo aquel que reciba el save the date debe también recibir la invitación formal al evento.

Aquí les dejo algunas ideas para que empiecen a usar esta herramienta tan útil y moderna. Así que echen a volar su imaginación.

Escrito por: Lorena Puente 
Wedding and Event Planner

¿Porqué una Wedding Planner para organizar mi boda?

Hola Chicas!!!! 

Muchas de ustedes se preguntan ¿porqué debo contratar a una Wedding Planner para organizar mi boda?. 

Organizar una boda requiere mucho tiempo y esfuerzo, y hoy en día las novias que van a casarse les resulta difícil encargarse de los preparativos de una boda ya tienen que cumplir con horario complicado de trabajo y deberes sociales.

Una Wedding Planner es la profesional que te ayuda con TODO!!! lo que necesites para tu boda, ella trata con proveedores todo el tiempo, entonces sabe que pedir y cómo pedir para que tu boda salga tal y como la imaginaste. No pasa por la presión y estrés que tú y tu pareja tienen ya cuando la fecha esta cerca, además de saber manejar el presupuesto designado, sin tener que sacrificar la calidad del evento de tus sueños. 

Contratar a una WP es el alivio a muchos pesares, ya que en ella recae la responsabilidad de cada uno de los pendientes de tu boda. Tú sólo dedícate a consentirte para lucir perfecta ese Gran Día.

Escrito por: Lorena Puente 
Wedding and Event Planner